Estratégia, tecnologia e metodologia

Gestão Eletrônica de Conteúdo

As empresas sempre geraram grande conteúdo de informações, mesmo antes do surgimento da internet – solicitações de compra, pedidos de venda, registros de empregados, relatórios, notas fiscais, contratos, procedimentos internos, etc. O avanço da tecnologia, que tem transformado o mundo, fez esse volume de informação crescer em uma escala jamais vista, em ritmo exponencial, aumentando o desafio da gestão do conteúdo corporativo.

Para complicar, as informações são geradas de maneira não estruturada. Ou seja, diariamente, o armazenamento ocorre em locais diversos – e-mails, pen-drives, computadores, documentos físicos e redes sociais, entre outros, o que dificulta a gestão da segurança da informação, localização e recuperação da informação para as atividades diárias, impactando na
competitividade dos negócios.

Para gerenciar esse volume enorme de informações, as empresas passaram a procurar por serviços de Enterprise Content Management (ECM) ou Gestão Eletrônica de Conteúdo (GED), que reúnem um conjunto de estratégias, tecnologias e metodologias. Mas muitas dessas empresas não estão preparadas para esse salto e estão em etapas muito iniciais do processo.

Observando o comportamento do mercado e sua maturidade, entendemos a necessidade de um produto que atuasse em todas as etapas do ECM, desde a digitalização de documentos até os projetos mais complexos. Nossas soluções de Transformação Digital, tem como principal pilar entender o momento da sua empresa com o objetivo de prepará-lo para o futuro melhorando seu desempenho, alcance e resultados.

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Benefícios do ECM

  • Facilidade no compartilhamento e acesso às informações

  • Rastreabilidade

  • Redução de custo

  • Maior agilidade na recuperação de documentos

  • Preservação dos documentos físicos

  • Possibilidade de integração junto a outros sistemas

  • Redução dos espaços físicos destinados ao armazenamento de documentos

  • Acompanhamento dos fluxos de processos

Traga o projeto da sua empresa para uma Transformação Digital