» GED/ECM:
Está cada dia mais em evidência a questão de como gerenciar as informações contidas em documentos e banco de dados. O diagnóstico correto é fundamental para se aplicar a tecnologia adequado para cada situação.
A Tecmach tem hoje um escopo de produtos e serviços que atendem de forma eficiente todos os problemas de gestão documental corporativo, como:
Organização de Documentos:
Um dos pontos importantes na aplicação de tecnologias de Gestão de Documentos é com certeza a organização prévia de todo o acervo documental em questão.
A Organização de Documentos tem como escopo a eliminação de documentos redundantes, sem valor histórico ou nos processos de negócios e com prazos de retenção vencidos. Além disso, os documentos são classificados e indexados para viabilizar a localização e acesso, com segurança e controle.
A partir da organização são definidos quais serviços e tecnologias serão aplicadas ao acervo documental, como digitalização de documentos, guarda de documentos e microfilmagem analógica e eletrônica.
Guarda de Documentos:
A guarda de documentos tem como escopo a custodia de documentos e mídias das mais variadas, como CD´s DVDs, microformas, fitas magnéticas, cartuchos, etc. São sempre acondicionados em caixas e embalagens apropriadas, lacradas e com todos os dispositivos de segurança contra incêndios, inundação, etc.
Este serviço será aplicado a parte do acervo que foi devidamente organizada, analisada e auditada junto aos responsáveis deste acervo. A escolha do parceiro ideal para a execução destes serviços será de acordo com as especificações do cliente, em relação a segurança, localização, serviços complementares, SLA.
Microfilmagem de Documentos:
A microfilmagem é uma tecnologia estável e madura que foi implementada no Brasil nos anos 60 e que há cerca de cinco anos houve uma evolução com a introdução da microfilmagem eletrônica.
Ainda hoje a microfilmagem tem espaço quando se trata de preservação de documentos em meio não digital e de longo termo. Além disso, trata-se da única mídia que é contemplada com uma legislação garantindo sua validade jurídica.
A microfilmagem eletrônica pode ser definido como uma nova forma de se gerar microfilme a partir de imagens digitais e com isso permitir o melhor de dois mundos: a microfilmagem como preservação e validade jurídica e o uso da imagem para acesso aos documentos e melhoria de processos.
Digitalização de Documentos - Processos de Negócios BPM:
Dentre todas as informações hoje disponíveis nas empresas nas mais variadas mídias, uma se destaca pelo volume e pela dificuldade em gerenciar: informações contidas em documentos em papel. Para minimizar o impacto que estes documentos, quer seja nos processos de negócios como no gerenciamento de conteúdos e documentos, a digitalização tem sido a tecnologia mais adequada e atendendo as mais variadas demanda das empresas, qualquer que seja seu porte ou segmento.
E a Tecmach inova mais uma vez ao desenvolver soluções de digitalização integrados com outsourcing de impressão, gerando custos ainda menores e maior produtividade nos processos.
» IDM:
É uma solução que combina estratégia, processos, políticas, práticas e tecnologias que permitem o acesso aos recursos e a informação a funcionários, canais / parceiros, clientes e fornecedores, baseado em regras comerciais associados com os perfis e os papéis dentro da organização.
A Tecmach, através de Certant, tem vasta experiência na área, trabalhando com os principais fornecedores de Identity Management Solutions na Argentina, e tem ajudado empresas líderes em diversos setores atingir os seus objetivos estratégicos através da exploração das vantagens competitivas entregar estas soluções.
» OUTSOURCING:
A terceirização de impressão tem contribuído de forma significativa na redução de custos e aumento de produtividade dos usuários, com o correto dimensionamento do parque de impressoras e multifuncionais como no controle e relatórios de todas as informações impressas, eliminando desperdícios e impressões indevidas.
A Tecmach vai além destas grandes vantagens. Em qualquer projeto está presente a questão da sustentabilidade ambiental, com a implementação de soluções que utilizem impressoras e consumíveis recicláveis.
Está cada dia mais em evidência a questão de como gerenciar as informações contidas em documentos e banco de dados. O diagnóstico correto é fundamental para se aplicar a tecnologia adequado para cada situação.
A Tecmach tem hoje um escopo de produtos e serviços que atendem de forma eficiente todos os problemas de gestão documental corporativo, como:
Organização de Documentos:
Um dos pontos importantes na aplicação de tecnologias de Gestão de Documentos é com certeza a organização prévia de todo o acervo documental em questão.
A Organização de Documentos tem como escopo a eliminação de documentos redundantes, sem valor histórico ou nos processos de negócios e com prazos de retenção vencidos. Além disso, os documentos são classificados e indexados para viabilizar a localização e acesso, com segurança e controle.
A partir da organização são definidos quais serviços e tecnologias serão aplicadas ao acervo documental, como digitalização de documentos, guarda de documentos e microfilmagem analógica e eletrônica.
Guarda de Documentos:
A guarda de documentos tem como escopo a custodia de documentos e mídias das mais variadas, como CD´s DVDs, microformas, fitas magnéticas, cartuchos, etc. São sempre acondicionados em caixas e embalagens apropriadas, lacradas e com todos os dispositivos de segurança contra incêndios, inundação, etc.
Este serviço será aplicado a parte do acervo que foi devidamente organizada, analisada e auditada junto aos responsáveis deste acervo. A escolha do parceiro ideal para a execução destes serviços será de acordo com as especificações do cliente, em relação a segurança, localização, serviços complementares, SLA.
Microfilmagem de Documentos:
A microfilmagem é uma tecnologia estável e madura que foi implementada no Brasil nos anos 60 e que há cerca de cinco anos houve uma evolução com a introdução da microfilmagem eletrônica.
Ainda hoje a microfilmagem tem espaço quando se trata de preservação de documentos em meio não digital e de longo termo. Além disso, trata-se da única mídia que é contemplada com uma legislação garantindo sua validade jurídica.
A microfilmagem eletrônica pode ser definido como uma nova forma de se gerar microfilme a partir de imagens digitais e com isso permitir o melhor de dois mundos: a microfilmagem como preservação e validade jurídica e o uso da imagem para acesso aos documentos e melhoria de processos.
Digitalização de Documentos - Processos de Negócios BPM:
Dentre todas as informações hoje disponíveis nas empresas nas mais variadas mídias, uma se destaca pelo volume e pela dificuldade em gerenciar: informações contidas em documentos em papel. Para minimizar o impacto que estes documentos, quer seja nos processos de negócios como no gerenciamento de conteúdos e documentos, a digitalização tem sido a tecnologia mais adequada e atendendo as mais variadas demanda das empresas, qualquer que seja seu porte ou segmento.
E a Tecmach inova mais uma vez ao desenvolver soluções de digitalização integrados com outsourcing de impressão, gerando custos ainda menores e maior produtividade nos processos.
» IDM:
É uma solução que combina estratégia, processos, políticas, práticas e tecnologias que permitem o acesso aos recursos e a informação a funcionários, canais / parceiros, clientes e fornecedores, baseado em regras comerciais associados com os perfis e os papéis dentro da organização.
A Tecmach, através de Certant, tem vasta experiência na área, trabalhando com os principais fornecedores de Identity Management Solutions na Argentina, e tem ajudado empresas líderes em diversos setores atingir os seus objetivos estratégicos através da exploração das vantagens competitivas entregar estas soluções.
» OUTSOURCING:
A terceirização de impressão tem contribuído de forma significativa na redução de custos e aumento de produtividade dos usuários, com o correto dimensionamento do parque de impressoras e multifuncionais como no controle e relatórios de todas as informações impressas, eliminando desperdícios e impressões indevidas.
A Tecmach vai além destas grandes vantagens. Em qualquer projeto está presente a questão da sustentabilidade ambiental, com a implementação de soluções que utilizem impressoras e consumíveis recicláveis.
