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 Gerenciamento de impressão

 

Terceirize seus serviços de impressão com a Tecmach

Bilhetagem

O software de bilhetagem gera relatórios gerenciais que fornecem informações suficientes e confiáveis para possibilitar ações de redução de custo e melhores práticas de utilização dos recursos do equipamento. Esses relatórios auxiliam no cruzamento de informações, propiciando análise plena dos recursos de impressão para a tomada de decisões.

Contabilização e Controle de Custos

Com o software você tem estas e várias outras informações em relatórios que podem ser emitidos por centro de custo, impressora ou até mesmo por usuário.

Você sabe quem é o usuário, qual o documento, que tipo (color ou mono), número de páginas e custo de cada job impresso, inclusive levando em conta custos variáveis em função do volume impresso no período. Você não fica limitado a uma única arquitetura.

Não importa se o ambiente é baseado em servidores de impressão, se as impressoras estão conectadas diretamente à rede ou à porta paralela das estações. O suporte a todas as versões do Windows permite que a contabilidade seja feita sem alterar o ambiente.

Características principais:

  • Contabiliza Impressões, cópias e fax
  • Separa contabilização de colorido e monocromático
  • Gerencia Suprimentos (Toner)
  • Controla Cotas de Impressão (Cor, Valor, Quantidade)
  • Relatórios de diversos tipos e filtros e agendamentos
  • Centros de Custos Hierárquicos
  • Acesso remoto

 

 Impressão Confidencial e Segura

A impressão confidencial é uma forma de reter as impressões geradas pelo usuário até a chegada do mesmo ao equipamento para a liberação do documento. Esta prática elimina o desperdício de papel e outros insumos.

Outro ponto importante é a possibilidade de gerenciamento da fila de impressão, permitindo o estabelecimento de um prazo máximo de permanência dos documentos na fila.

Acessibilidade

A Tecmach oferece solução de liberação de impressão com conceito follow me (siga-me), permitindo ao usuário retirar sua impressão em qualquer equipamento que esteja em rede, utilizando leitores de crachá por aproximação ou autenticação de usuário.

Com as soluções de liberação de impressão e contabilização de documentos da Tecmach, você cria um ambiente de produção seguro e compartilhado e ganha visibilidade real sobre o modo como a sua empresa captura, gerencia e acessa as informações.

 

Sua empresa precisa baixar os custos de impressão?
A Tecmach tem a solução

Tecmach - Soluções em outsourcing de impressão
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