Estruturação de Arquivos | Tecmach - Soluções em Outsourcing

Estruturação de Arquivos

A estruturação de arquivos permite que sua empresa mantenha a capacidade de se comunicar e interagir com outras entidades

Supere o desafio de manter as informações da sua empresa sempre disponíveis

É fato que a principal fonte de informação das Empresas está nos documentos, sejam estes arquivos de processadores de textos, planilhas eletrônicas, fotografias, filmes, gravações de áudio, imagens de documentos em papel, relatórios, ou correspondências recebidas por diferentes meios (correio, fax, e-mail). Como um recipiente de informação não estruturada, os documentos representam em essência, a capacidade de qualquer empresa de se comunicar e interagir com outras entidades.

As empresas atualmente estão carentes de informações, ao mesmo tempo que são inundadas pelas mesmas. A tecnologia disponível tem aumentado de forma espantosa a capacidade de se capturar, compilar, registrar, criar e armazenar informação, excedendo a capacidade de uma organização em acessar, gerenciar, e extrair conteúdo dessa base de informação.

A possibilidade de controlar e gerenciar documentos torna-se hoje uma necessidade estratégica para a competitividade. Capturar, gerenciar, processar, armazenar, e distribuir documentos eficientemente possibilita às empresas tornarem os seus negócios aptos às rápidas mudanças de mercado, ao mesmo tempo que aumenta a produtividade e reduz custos.

Encontrar o equilíbrio certo entre mobilidade e segurança pode ser um desafio. De uma perspectiva de ECM, a vantagem da tecnologia móvel está na sua habilidade de tornar a informação mais acessível. Entretanto, as mesmo tempo é difícil controlar conteúdo móvel que fica fora da estrutura de controle de TI de uma organização.

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