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Enterprise Content Management

 

As empresas sempre geraram grande conteúdo de informações, mesmo antes do surgimento da internet –  solicitações de compra, pedidos de venda, registros de empregados, relatórios, notas fiscais, contratos, procedimentos internos, etc. O avanço da tecnologia, que tem transformado o mundo, fez esse volume de informação crescer em uma escala jamais vista, em ritmo exponencial, aumentando o desafio da gestão do conteúdo corporativo.

Para complicar, as informações são geradas de maneira não estruturada. Ou seja, diariamente, o armazenamento ocorre em locais diversos – e-mails, pen-drives, computadores, documentos físicos e redes sociais, entre outros, o que dificulta a localização e recuperação da informação para as atividades diárias, impactando na competitividade. Estudos mostram que o conteúdo não estruturado nas empresas chega a 80% e seu crescimento anual varia entre 65% e 200%, dependendo do segmento econômico.

Para gerenciar esse mar (caótico) de informações, as empresas passaram a adotar o Enterprise Content Management (ECM) ou Gestão de Conteúdo Empresarial, que reúne um conjunto de estratégias, tecnologias e metodologias. Suas plataformas auxiliam nesse trabalho considerando o ciclo de vida das informações – criação/captura, armazenamento, versionamento, indexação, gestão, distribuição, publicação, pesquisa e arquivamento – relacionando os conteúdos com os processos de negócio.

As soluções de ECM proporcionam maior produtividade e agilidade ao negócio, promovendo melhor acesso à informação e criando uma infra-estrutura de compartilhamento, segurança e reuso de conteúdo por toda a organização; além da redução de custos.

A possibilidade de controlar e gerenciar documentos representa hoje uma necessidade estratégica para a competitividade, possibilitando às empresas tornarem seus negócios aptos às rápidas mudanças de mercado, ao mesmo tempo em que aumentam a produtividade.

Automatize os processos da sua empresa com as soluções de ECM da Tecmach, que oferece ao mercado o que há de mais avançado na área.

Benefícios do ECM

  • Facilidade no compartilhamento e acesso às informações
  • Rastreabilidade
  • Redução de custo
  • Maior agilidade na recuperação de documentos
  • Preservação dos documentos físicos
  • Possibilidade de integração junto a outros sistemas
  • Redução dos espaços físicos destinados ao armazenamento de documentos
  • Acompanhamento dos fluxos de processos
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